Deine Aufgaben

  • Du sorgst für eine reibungslosen Ablauf in unserem Office und dafür, dass unsere Teams ihr Bestes geben können, indem Du sie bei allen administrativen Aufgaben unterstützt

  • Du kümmerst Dich um Reisemanagement, Auslagenerstattungen, Rechnungen und das Bearbeiten eingehender Post

  • Du unterstützt unser HR Team in der Administration und pflegst unser internes HR Tool

  • Du koordinierst unsere externen Serviceanbieter und stellst sicher, dass unser Office immer mit ausreichend Obst, Kaffee und sonstigem Material ausgestattet ist

  • Du übernimmst, je nach Deinen Stärken & Präferenzen, weitere Projekte - sei es Prozessoptimierung, Event-Planung oder kleine Feelgood-Initiativen

Deine Stärken

  • Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und bist absolut zuverlässig

  • Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und hast Erfahrung mit Buchhaltungssoftware

  • Du bist emphatisch und zugänglich und fühlst kannst auch mit englischen Kollegen kommunizieren

  • Du bist motiviert und eigeninitiativ - Du wartest nicht, bis andere zu Dir kommen, sondern holst Dir, was Du brauchst

  • Du hast einen Hintergrund in Office Management, Administration, Buchhaltung o.ä

Interessiert? Wir freuen uns auf aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins.

Office Manager Teilzeit (m/w/d)

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