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Der h├Âchste Berg in Deutschland ist definitiv der Papierberg! ­čŚ╗

Viele andere L├Ąnder wundern sich gerne ├╝ber Deutschland, warum noch so viel in Papierform vorliegen muss und postalisch zugestellt wird. Einiges ist rechtlich vorgeschrieben, anderes h├Ąngt einfach an etablierten Strukturen. Wichtig ist aber, den ├ťberblick zu behalten!


Wir w├╝nschen uns eine Zukunft ohne Papierunterlagen. Aber auch w├Ąhrend des ├ťbergangs sollte man zumindest alles in digitaler Form verf├╝gbar haben, denn...


...es steht allen Mitarbeitenden (mit Zugriffsrechten) zur Verf├╝gung und man spart sich lange Fu├čwege.


...mithilfe von k├╝nstlicher Intelligenz lassen sich Dokumente so sortieren, dass sie passende Such-Indizes besitzen und dem Inhalt entsprechend zugeordnet werden.


...das Wiederfinden ist deutlich einfacher und mit wenigen Klicks m├Âglich. Kein langes Raten, in welchen Karton oder Ordner das Dokument abgelegt ist.


­čĹë Auch f├╝r vorhandene DMS bringt die KI ein gro├čes Verbesserungspotenzial, was das Sortieren und Wiederfinden angeht. Jeder kann sich ausrechnen, was ein paar Sekunden Zeitersparnis pro Vorgang bei Tausenden Mitarbeitenden bedeutet.


Wie bedeutend w├Ąren diese paar Sekunden f├╝r Sie?



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