Werkstudent Office Management (m/w/d)

Standort Nürnberg

 

Deine Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Sicherstellung des gesamten monatlichen Rechnungsstellungsprozesses inkl. der Abrechnung von Consultingdienstleistungen:

    • Überwachung der Stundenerfassung via internem Projektmanagementsystem

    • Erstellung der monatlichen Leistungsübersichten externer und interner Mitarbeiter

    • Vorbereitung der Rechnungsstellung

    • Kontrolle der Eingangsrechnungen externer Mitarbeiter

  • Einführung neuer Mitarbeiter in die Unternehmensleitlinien und fortlaufende Betreuung

  • Telefondienst und Post

  • Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings

  • Übernahme der Einarbeitung neuer Werkstudenten

  • Erstellen von Rahmen- und Projektverträgen

Deine Stärken

  • ​Du bist in einem Informatik- oder betriebswirtschaftlichen Studium, aber auch Studenten anderer Fachrichtungen sind herzlich willkommen

  • Du hast bereits erste Erfahrungen (z.B. Praktikum) im kaufmännischen Bereich

  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten, wie z.B. Microsoft Power Point, Excel und Word

  • Du bist sehr organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß daran, bestehende Prozesse mit Deinen innovativen Ideen zu optimieren

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