ABOUT NORCOM
Intelligente Verwaltung und Bearbeitung von Dokumente nach allen Dimensionen
Schneller, einfacher, aber auch sicherer Austausch von Information sowie Kollaboration zwischen verschiedenen Teams und Ländern sind zwei zentrale Erfolgsfaktoren für Innovation und Wachstum. Grundbaustein dafür ist ein intelligenter Datenraum, der eine organisationsübergreifende Zusammenarbeit fördert.
Eine praxistaugliche Suche benötigt ein zielführendes Vorschlagswesen, das sich nicht nur an Suchbegriffen, sondern auch am Tätigkeitsbereich des Mitarbeiters und seinen bisherigen Suchen orientiert und Dokumente nach Relevanz beurteilen kann.
Neben einer millisekundenschnellen Suche bietet die Anwendung umfangreiche Möglichkeiten der Daten-Strukturierung sowie Analysefunktionen zur Unterstützung der Arbeit mit den verwalteten Dokumenten. Dafür kommt neben einem Such-Index eine Big Data Umgebung zum Einsatz, mit der über Advanced Analytics und Machine Learning regelmäßig neue Erkenntnisse aus den Dokumenten gewonnen und dem Index hinzugefügt werden.
Mehrere Tausend Anwender greifen täglich auf die vom System verwalteten mehreren hundert Millionen Dokumente sicher zu und erhalten Ergebnisse zu Freitext-Suchen in Sekundenschnelle. Die Transparenz über die Dokumenteninhalte fördert die Kollaboration und reduziert Kosten durch kürzere Suchzeiten von den Mitarbeitern, sowie z.B. Erkennung von Duplikataufträgen.
Intelligenter Datenraum mit DaSense
Ein intelligenter Datenraum mit DaSense bietet eine praxistaugliche Suche, ebenso wie “Data Cleansing”, themenbezogene Datenorganisation, Rollen & Rechtekonzept für organisationsübergreifende Zusammenarbeit, Automatisierte Berichterstattung und Semantische Suche.
Beteiligte Apps
Was auf den ersten Blick banal klingt, stellt in der Praxis viele KI-User vor Probleme: die heterogenen, verteilten Daten müssen in einer auswertbaren Form dem KI-System verfügbar gemacht werden. Das übernimmt zuverlässig die Ingest-App.
Funktionen: Erfassung aller Dateitypen, Erstelldatum, Autoren, mdf-Ingest, Aufbereitung für Volltextsuche, Deduplizierung, multidimensionale Ablage, Informationsextraktion
Der Cleanser prüft jede staubige Ecke! Duplikate haben keine Chance. Und Dokumente, deren Zeit abgelaufen ist, werden gnadenlos zum Löschen vorgeschlagen.
Funktionen: Zeitraum- sowie Duplikaterkennung, Versionserkennung, Data Lifecycle Management
Die gute alte Zeit der Schreibmaschine - Nostalgiker lieben sie, Researcher fürchten sie. Keine Furcht dank OCR: Scans und Bilder werden maschinenlesbar gemacht.
Funktionen: Umwandlung von Scans und handschriftlichen Dokumenten zu Text,
Volltextabfragen, Aufbereiten für weitere Analysen, OCR-Modul: Tesseract – Open Source, entwickelt von Google
Diese App ist Ihr Kontrollzentrum: Das Dashboard zeigt verschiedene Visualisierungen und ermöglicht aggregierte Ansichten auf die Daten. Ob interaktive Auswertung oder die Betrachtung von Teilbereichen - die Dashboard-App liefert zentrale Insights.
Funktionen: Visualisierung, indexbasierte Technologien, interaktive Auswertungen und Arbeit mit den Daten, Kombination von Filtern.