Dokumentenmanagementsysteme (DMS) gibt es in vielen Unternehmen, vor allem mit großen Verwaltungsapparaten. Ein solches System unterstützt komfortabel bei der digitalen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten. Der Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) macht ein DMS für die tägliche Arbeit noch wertvoller – zum Beispiel durch eine intelligente Suche:
📄 In der Regel bearbeitet ein Mitarbeiter wiederkehrende Fälle – KI liefert im System vorhandene Best-Practices, Textbausteine und Beispiele, an denen er sich orientieren kann.
📄 Auch Gruppen von Dokumenten (z. B. alle Rechnungen eines Kunden oder alle Rechnungen über bestimmte Produkte) kann der Mitarbeiter mit einer KI schnell und zuverlässig finden.
Wie funktioniert das?
🤖 Die KI lernt bei jeder Eingabe in einem Dokument dazu und kann gezielt auf bestimmte Schlagworte oder Textausschnitte angelernt werden.
🤖 Muster sind die beste Lerntechnik für die künstliche Intelligenz.
🤖 Sucht der Mitarbeiter nach einem dieser Muster, werden alle passenden Dokumente als Vorauswahl gezeigt. Natürlich können auch mehrere Parameter eingeben, um die Suche zu spezifizieren, zum Beispiel "Leistungsnachweis 2020 Heinrich".
Gestaltet sich die Suche nach Dokumenten bei Ihnen oft zeitraubend? DaSense unterstützt Sie mit superschneller und intelligenter Suche!