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Warum ist eine KI im DMS notwendig?

💡 Ein Dokumentenmanagementsystem ist ein nĂŒtzliches Werkzeug und gerade große Verwaltungen möchten darauf nicht mehr verzichten – verstĂ€ndlicherweise! Es bietet eine hohe VerfĂŒgbarkeit, Sicherheit und im besten Fall Zugriff von jedem Ort aus.


👉 Die KI soll das System nicht ersetzen oder komplett verĂ€ndern. Sie stellt nur eine Erweiterung dar, welche die Arbeit im DMS effizienter gestaltet, also Arbeitszeit einspart. Es ist der nĂ€chste Evolutionsschritt bei der Verarbeitung, Speicherung großer Datenmengen und bei der Suche und Sortierung spezifischer Anfragen.


🔎 Neben den wertschöpfenden Arbeiten im Hintergrund bietet sie einen besseren Überblick fĂŒr Ihre Mitarbeitenden und nimmt Arbeiten ab, die vorher hĂ€ndisch erledigt werden mussten. Effizienzsteigerung steht also an erster Stelle.


Jede Verwaltung ist individuell, genau wie jedes System und jedes DMS. DarĂŒber mĂŒssen Sie sich allerdings keine Gedanken machen, denn wir verfĂŒgen ĂŒber die Expertise, mit allen Variationen zu arbeiten und die KI auf Ihre BedĂŒrfnisse anzupassen.


Könnte Ihr DMS ein Upgrade vertragen?



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